Bize iletmiş olduğunuz bilgilerde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
• ırk,
• etnik köken,
• siyasi düşünce,
• felsefi inanç,
• din, mezhep veya diğer inançlar,
• kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
• sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
• ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
• biyometrik ve genetik veriler
OPET FUCHS MADENİ YAĞ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
a)Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Opet Fuchs Madeni Yağ Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Opet Fuchs”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.opetfuchs.com.tr/yasal-uyarilar/kisisel-verilerin-korunmasi internet sitesinde yer alan Opet Fuchs Madeni Yağ Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.
b)Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, işe alım faaliyetleri kapsamında Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ile icra edilmesi ve aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirket tarafından işlenebilecektir.
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• İş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin işlenmesi,
• İşe alım faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında elde edilen kimlik, iletişim, eğitim ve iş tecrübenize ilişkin verilerinizin barındırılması,
• Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatınızın kayda alınması.
c)İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından yukarıda yer alan Amaçlar'ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Kimlik, iletişim ve özgeçmiş verileriniz, açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla dil testi ve envanter çalışması hizmeti veren ve yurt dışında bulunan tedarikçimize aktarılabilecektir.
Kimlik ve iletişim verileriniz, açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakat mecrasını sağlayan ve yurt dışında bulunan tedarikçimize aktarılabilecektir.
d)Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla Şirket tarafından elektronik ortamda kariyer portalleri, e-posta ve fiziki ortamda gerçekleştirilen mülakatlar üzerinden toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler ile Şirket tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.
• İnsan kaynakları operasyonlarının kurgulanması, icrası ve geliştirilmesi.
Açık Rızanıza istinaden,
• İş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin işlenmesi,
• İlgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatınız kayda alınması.
e)İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.opetfuchs.com.tr/yasal-uyarilar/kisisel-verilerin-korunmasi adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
OPET FUCHS MADENİ YAĞ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ
Aydınlatma Metni kapsamında; sağlık verilerimin iş başvurumun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla sınırlı olarak işlenmesini kabul ediyorum.
İş başvurumu gerçekleştirdiğim veri sorumlusu tarafından ilgili pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesi amacıyla dil testi çalışması hizmeti veren ve yurt dışında bulunan tedarikçi firma ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerimin paylaşılmasını kabul ediyorum.
İş başvurumu gerçekleştirdiğim veri sorumlusu tarafından ilgili pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatının kayda alınmasına izin veriyor, video mülakat mecrasını sağlayan ve yurt dışında bulunan tedarikçi firma ile kimlik ve iletişim verilerimin paylaşılmasını kabul ediyorum.
İş başvurumu gerçekleştirdiğim veri sorumlusu tarafından ilgili pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesi amacıyla envanter çalışması hizmeti veren ve yurt dışında bulunan tedarikçi firma ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerimin paylaşılmasını kabul ediyorum.
Referans Taahhüdü
Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, ilgili kişilere ilişkin kişisel verilerin Opet Fuchs Madeni Yağ Sanayi Ticaret Anonim Şirketi ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim.