Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
•ırk,
•etnik köken,
•siyasi düşünce,
•felsefi inanç,
•din, mezhep veya diğer inançlar,
•kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
•sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
•ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
•biyometrik ve genetik veriler
TOFAŞ TÜRK OTOMOBİL FABRİKASI ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere; www.tofas.com.tr/KisiselVerilerinKorunmasi/Documents/Tofas_KVK_Islenmesi_Politikasi_Koc_V3.pdf adresinde yer alan TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplere dayalı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
•Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
•İş başvurunuz değerlendirilmesi dâhilinde referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi.
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
•Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
•Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
•Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
•İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
•Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
•İş başvurunuz değerlendirilmesi dâhilinde referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi,
•Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi,
•Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi.
Açık rızanıza istinaden;
•Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği verilerinizin ve engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.
•Kullanıcısı olduğunuz ve kamuya açık olan sosyal medya platformları, görsel medya platformları, seyahat ve e-ticaret platformları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olmak kaydıyla elde edilen bilgilerinizin, Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında; meşru menfaatimiz kapsamında hizmet tedarik ettiğimiz danışmanlar ve diğer teknik hizmet sağlayıcılara, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın bulunması halinde işe alım süreçlerinin yönetiminin sağlanması ve memnuniyet anketi yapılması amacıyla hizmet alınan tedarikçiler ile Koç Holding A.Ş. ve Topluluk Şirketleri’ne, sınav süreçlerinin yürütülmesi amacıyla test sağlayıcısı ve yurt dışında mukim iTEP International’a LLC’ye ve envanter uygulama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan Hay Group Danışmanlık Limited Şirketi’ne, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından aktarıldığı taraflara ve aktarım amaçlarına ilişkin detaylı bilgilere Politika’dan ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla e-posta, telefon, kariyer portalları, tofas.com.tr internet sitesi, profesyonel amaçlara kullanılan medya platformları, açık haber ve internet kaynakları veya fiziki ortamda gerçekleştirilecek olan mülakatlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
•Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
•Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.tofas.com.tr/KisiselVerilerinKorunmasi/Pages/default.aspx adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.