Otokoç Otomotiv - Risk Specialist, İstanbul | Koç Kariyerim

Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
• ırk,
• etnik köken,
• siyasi düşünce,
• felsefi inanç,
• din, mezhep veya diğer inançlar,
• kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
• sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
• ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
• biyometrik ve genetik veriler

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Otokoç Otomotiv Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere; otokocotomotiv.com.tr/kvk_politikasi.pdf internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Otokoç Otomotiv Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.    

•Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
•Referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi,
•Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi
•Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
•Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
•Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
•İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
•İş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi ve bu kapsamda başvurunuzun değerlendirilmesi
•Tarafınızca alenileştirilmiş olan kişisel verilerinizin; kamuya açık olan, profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz ve bilgilerinizi paylaştığınız platformlarda yer alan hesabınızın sizlerin bilgilerinizi alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Şirketimize yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi,
•Açık rızanızın varlığı halinde ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile Koç Topluluğu Etik İlkeleri’ne uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi,
•Açık rızanızın varlığı halinde engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
•Açık rızanızı vermeniz halinde ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin ve sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
•Açık rızanızın varlığı halinde kullanıcısı olduğunuz kamuya açık sosyal medya platformları, görsel medya platformları, e-ticaret platformları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olarak elde edilen bilgilerinizin, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında özgeçmiş kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi,
•Açık rızanızın varlığı ve üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi adına Koç Holding A.Ş.’ye iletilmesi,
•Açık rızanızın varlığı halinde kariyer portalleri üzerinden gerçekleştirdiğiniz iş başvurularınızın Şirketimiz tarafından Peoplise başvuru platformuna yönlendirilmesi ve Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
•Açık rızanızın varlığı halinde işe alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında bulut tabanlı Success Factors yazılım hizmetinin kullanılması amacıyla kimlik, iletişim, özgeçmiş verilerinizin yurt dışında mukim ilgili hizmet sağlayıcı SAP SuccessFactors’ın sunucularında barındırılması,
•Açık rızanızın varlığı halinde genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz ve sınav bilgilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı Korn Ferry’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; iş ortaklarımıza, meşru menfaatlerimiz bakımından zorunlu olması sebebiyle özgeçmiş kontrolü kapsamında hizmet almakta olduğumuz Finalcheck Teknoloji ve Yönetim Sistemleri Ticaret Anonim Şirketi başta olmak üzere tedarikçilere, üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla Koç Holding A.Ş.’ye kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanıza dayalı olarak iş başvurularının yönetildiği Peoplise platformunun kullanılması kapsamında ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’ne, SuccessFactors platformunun kullanılması kapsamında SAP SuccessFactors, genel yetenek ve kişilik envanteri testlerinin yapılması amacıyla Korn Ferry’e Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından aktarıldığı taraflara ve aktarım amaçlarına ilişkin detaylı bilgilere; Politika’dan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda e-posta, telefon, Şirketimiz tarafından kullanılmakta olan Peoplise ve SuccessFactors platformları, kariyer portalları, sınav ve kişilik envanteri çalışmasının gerçekleştirildiği sistemler vasıtasıyla yahut profesyonel amaçlara kullanılan medya platformları, açık haber ve internet kaynakları, etik ve uyum çalışmaları kapsamında kullanılan yasal veri tabanları, e-posta ve telefon kanallarından veya fiziki ortamda gerçekleştirilecek olan mülakatlar üzerinden toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

•Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

•Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
•Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
•Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
•İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebebine dayalı olarak;

•Kamuya açık olan, profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz ve bilgilerinizi paylaştığınız platformlarda yer alan hesabınızın sizlerin bilgilerinizi alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Şirketimize yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

•İş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi ve bu kapsamda başvurunuzun değerlendirilmesi,
•Referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi,
•Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
•Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi.

Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak;

•Engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
•Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin ve sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
•Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile Koç Topluluğu Etik İlkeleri’ne uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi,
•Kullanıcısı olduğunuz kamuya açık sosyal medya platformları, görsel medya platformları, e-ticaret platformları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olarak elde edilen bilgilerinizin, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında özgeçmiş kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi,
•Kariyer portalleri üzerinden gerçekleştirdiğiniz iş başvurularınızın Şirketimiz tarafından kullanılmakta olan Peoplise başvuru platformuna yönlendirilmesi ve Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
•Üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi adına Koç Holding A.Ş.’ye iletilmesi,
•İşe alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında bulut tabanlı Success Factors yazılım hizmetinin kullanılması amacıyla kimlik, iletişim, özgeçmiş verilerinizin yurt dışında mukim ilgili hizmet sağlayıcı SAP SuccessFactors’ın sunucularında barındırılması,
•Genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz ve sınav bilgilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı Korn Ferry’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
•Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi otokocotomotiv.com.tr/veri_sahibi_basvuru_formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.