İhracat Sorumlusu, İstanbul | Koç Kariyerim

Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
-ırk,
-etnik köken,
-siyasi düşünce,
-felsefi inanç,
-din, mezhep veya diğer inançlar,
-kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
-sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
-ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
-biyometrik ve genetik veriler

DİVAN TURİZM İŞLETMELERİ ANONİM ŞİRKETİ

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Divan Turizm İşletmeleri Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://www.divan.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Divan Turizm İşletmeleri Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından (“Politika”) ulaşabilirsiniz. b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.  Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,  Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi,  Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,  Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,  Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,  Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında Şirket’e iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,  İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,  Açık rızanızı vermeniz halinde ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin ve sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.

-Açık rızanızın varlığı halinde anket çalışmalarının Qualtrics platformu üzerinden yürütülmesi, anket yanıtlarının değerlendirilmesi, analizi ve süreçlere yönelik gerekli iyileştirmelerin yapılması amacıyla iletişim, kimlik verileriniz, aile bireyleri ve yakınlarınıza ilişkin bilgiler, özlük, eğitim bilgileriniz ile sağlık verilerinizin Qualtrics platformunun hizmet sağlayıcısı SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Ticaret Anonim Şirketi’nin yurt dışında bulunan sunucularında barındırılması,  Açık rızanızın varlığı halinde Koç Topluluk Şirketleri nezdinde, çalışan adaylarının deneyimlerinin iyileştirilmesi, performans ve kariyer yönetimi gibi amaçlarla gerçekleştirilecek olan merkezi anketlere katılım sağlamanız halinde kimlik, iletişim ve anket yanıtlarınıza ilişkin verilerinizin Koç Holding Anonim Şirketi ile paylaşılması. c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda; Koç Holding Anonim Şirketi’ne, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, tedarikçilerimize, yatırımcılarımıza, Şirketimize referans olarak belirttiğiniz kişilere, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere ve açık rızanızın varlığı halinde özgeçmiş verileriniz açık pozisyonlarda değerlendirilmeniz için Koç Topluluğu Şirketlerine ve yine açık rızanız olması halinde kimlik, iletişim ve özgeçmiş verileriniz iş başvurularınızın alınması ve değerlendirilmesi amacıyla Şirketimiz nezdinde kullanılan yazılım ve donanımlar dahil bilgi sistemlerinin teknik altyapısı kapsamında kişisel verileriniz yurt dışında mukim iş/çözüm ortaklarımız Microsoft Inc.’e, Qualtrics uygulamasının hizmet sağlayıcısı SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Ticaret Anonim Şirketi’ne, merkezi anketlerin gerçekleştirilmesi kapsamında Koç Holding Anonim Şirketi’ne, Elba HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık A.Ş.’ye(Peoplise), SHL Türkiye’ ve TaurusGroup’a(TAG)’e Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında fiziki ortamda kargo/posta ve matbu formlar ve elektronik ortamda kurumsal yazılımlar, e-posta, telefon, şirket içi sistemlerimiz, internet sitemiz, Peoplise platformu ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşme kanalları üzerinden bizimle ve Şirketimiz ile temas kurduğunuz kanallar üzerinden toplanmaktadır. Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;  Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi. Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;  Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,  Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

-Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,  Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında Şirket’e iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
-İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;  Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,  Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi. Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak;  Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin ve sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.  Anket çalışmalarının Qualtrics platformu üzerinden yürütülmesi, anket yanıtlarının değerlendirilmesi, analizi ve süreçlere yönelik gerekli iyileştirmelerin yapılması amacıyla iletişim, kimlik verileriniz, aile bireyleri ve yakınlarınıza ilişkin bilgiler, özlük, eğitim bilgileriniz ile sağlık verilerinizin Qualtrics platformunun hizmet sağlayıcısı SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Ticaret Anonim Şirketi’nin yurt dışında bulunan sunucularında barındırılması,  Koç Topluluk Şirketleri nezdinde, çalışan adaylarının deneyimlerinin iyileştirilmesi, performans ve kariyer yönetimi gibi amaçlarla gerçekleştirilecek olan merkezi anketlere katılım sağlamanız halinde kimlik, iletişim ve anket yanıtlarınıza ilişkin verilerinizin Koç Holding Anonim Şirketi ile paylaşılması d) İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verilerinize yönelik olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
-Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini

isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.divan.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi internet adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir