Muhasebe Uzmanı, Manisa | Koç Kariyerim

DEMİR EXPORT ANONİM ŞİRKETİ-FERNAS İNŞAAT ANONİM ŞİRKETİ ADİ ORTAKLIĞI

 TARAFINDAN ÇALIŞAN ADAYLARININ 

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN 

AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Demir Export Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. 

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; “www.demirexport.com” internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Demir Export Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.  

1.       Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.    

·        Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi, 

·        Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi

·        Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,

·        Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

·        Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

·        İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,

·        Açık rızanızın varlığı halinde engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,

·        Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatınız kayda alınacaktır.

2.       İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda yer verilen Amaçlar’la işe alım değerlendirmelerinin yapılması kapsamında sınav ve kişilik envanteri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan taraflara, kanunlarda açıkça öngörülmesi veya hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.     

Kimlik, iletişim ve özgeçmiş verileriniz, açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla dil testi ve envanter çalışması hizmeti veren ve yurt dışında bulunan tedarikçimize aktarılabilecektir.

Kimlik ve iletişim verileriniz, açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakat mecrasını sağlayan ve yurt dışında bulunan tedarikçimize aktarılabilecektir.

3.       Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda e-posta, iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan Şirketimiz internet sitesi, kariyer portalları üzerinden ve fiziki ortamda dolduracağınız iş başvuru formu, gerçekleştirilecek mülakatlar aracılığı ile toplanmaktadır. 

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·        Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·        Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, 

·        Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

·        Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

·        İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·        Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi

·        Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi.

Açık rızanıza dayalı olarak; 

·       Engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.

4.   İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz: 

·        Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·        Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·        Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·        Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·        Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

·        İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·        Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.demirexport.com/Pages/ContentDetail.aspx?GMID=582 adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.