• İş İlanları
    • Şirketler
    • İçinde Koç Var
    • Giriş

Üst Düzey Yönetici Asistanı, İstanbul | Koç Kariyerim

VKV Koç Okulu
İstanbul, Türkiye
İLAN BİTİŞ TARİHİ: 22.05.2026

İş Tanımı ve Amacı

Koç Okulu’nun dinamik ve vizyoner çalışma ortamında, Genel Müdür Yardımcılığı ofisimizde idari süreçleri yönetecek, iletişimi koordine edecek ve kurumumuzu en iyi şekilde temsil edecek "Genel Müdür Yardımcısı Asistanı" arıyoruz.

Temel Görev ve Sorumluluklar

  • Genel Müdür Yardımcısı’nın kişisel takvimini, telefon trafiğini ve toplantı organizasyonlarını titizlikle yönetir.
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin hazırlık süreçlerini, rezervasyonlarını ve seyahat belgelerini takip eder.
  • Toplantı davetlerini koordine eder; rezervasyon, ikram ve ulaşım süreçlerine destek sağlar.
  • Katıldığı toplantılarda tutanak tutarak dosya ve kararları ilgili katılımcılarla paylaşır.
  • Okulun genel iletişim e-posta adresine gelen mesajları düzenli kontrol ederek ilgili idari müdürlük ve birimlere dağıtımını sağlar.
  • Okul Genel Müdür Asistanı, Holding ve Vakıf üst düzey yönetici asistanları ile sürekli koordinasyon içinde çalışır.
  • Ofise ait dosyalama, arşivleme ve evrak (gelen/giden) takibi işlerini yürütür.
  • Kurum.net üzerinden evrak takibini yapar, evrak sayı numaralarını verir ve ilgili defterlerin düzenli tutulmasını sağlar.
  • Kurumsal organizasyonlarda Kurumsal İletişim, İnsan Kaynakları ve Okul Müdürlükleri gibi ilgili departmanlarla iş birliği yapar.
  • Genel Müdür Yardımcısı tarafından sorumluluk alanları çerçevesinde verilen diğer tüm görevleri yerine getirir.

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda tecrübeli,
  • İleri derecede İngilizce (yazılı ve sözlü) bilgisine sahip,
  • Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
  • Protokol kurallarına hakim, temsil yeteneği güçlü ve diksiyonu düzgün,
  • MS Office programlarını ve tercihen dijital evrak yönetim sistemlerini etkin kullanabilen,
  • Gizlilik prensiplerine sadık, detaylara önem veren ve çözüm odaklı.

“Koç Okulu tüm işe alımlarında tek ölçü olarak işe uygunluk vasfını arar, ayrımcılık yapmadan fırsat eşitliği sağlar.”

İlan Sorumlusu

Büşra Türker Arat - İnsan Kaynakları Yöneticisi (0409_01.12.09.07)

İstanbul VKV Koç Okulu Üst Düzey Yönetici Asistanı iş ilanı için başvuru yapmak ve Koç Grubu bünyesinde daha fazla iş ilanını görmek için sitemizi ziyaret edin. Kariyerinize Koç Kariyerim ayrıcalığı ile yön verin.

Yurtdışında mı okuyorsunuz?

Evet Hayır
}
koc-kariyerim-logo

Koç Kariyerim bu tarayıcı ile çalışamıyor.

Bilgisayarının özellikleri Koç Kariyerim için yeterli değil

Sorunsuz bir Koç Kariyerim deneyimi için Google Chrome, Firefox, Safari veya Microsoft Edge ile giriş yapmalısın.

Daha yüksek ekran çözünürlüğünü desteleyen bir cihaz kullanarak Koç Kariyerim'e giriş yapabilirsin. En az 1024 piksel genişliğinde bir ekrana ihtiyacın var.

kockariyerimImg Google_Chrome-Logo.wine@3x.png kockariyerimImg Firefox-Logo.wine@2x.png kockariyerimImg Safari_(web_browser)-Logo.wine@3x.png kockariyerimImg Microsoft_Edge.png kockariyerimImg Union 4@3x.png
invalid-resolution
;