KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Otokoç Otomotiv Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere; otokocotomotiv.com.tr/kvk_politikasi.pdf internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Otokoç Otomotiv Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
Unvan: Otokoç Otomotiv Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi
Adres: Aydınevler Mah.Saygı Cad.No:60 Maltepe/İstanbul
Telefon numarası: 0 216 587 98 00
E-posta adresi: kvkk@otokocotomotiv.com.tr
MERSIS Numarası: 0649019353100258
KEP adresi: otokocotomotiv@otokocotomotiv.hs02.kep.tr
2. Kişisel Veri Kategorileri
Veri Kategorileri Kimlik
(ad-soyad, cinsiyet, doğduğu ülke, doğum tarihi, doğum yeri, imza, medeni hal, kimlik numarası, vatandaşlık bilgisi, yaş, sürücü belgesi (ilgili pozisyonun gerektirmesi halinde)) İletişim (adres, telefon no, cep telefonu no,
e-posta adresi)
Mesleki Deneyim (diploma bilgisi, meslek bilgisi, sahip olduğu sertifika bilgisi)
Çalışan Adayı Bilgisi (Profesyonel amaçlara kullanılan medya platformları, açık haber ve internet kaynakları, etik ve uyum çalışmaları kapsamında kullanılan yasal veri tabanları nezdindeki bilgileriniz)
Sağlık (iş göremezlik durumu, engellilik bilgileri,sağlık raporları, kan grubu, askerlik muafiyet durumu)
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (ceza davası dosyaları örnekleri/asılları/bilgileri, sabıka kaydı)
Özlük Bilgisi (Askerlik durum belgesi)
3.Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla (”Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Hukuki Sebepler Kişisel Veri İşleme Amaçları Kişisel Veri Kategorileri
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebebine dayalı olarak;
Kamuya açık olan, profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz ve bilgilerinizi paylaştığınız platformlarda yer alan hesabınızın sizlerin bilgilerinizi alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Şirketimize yaptığınız iş başvurunuz
kapsamında değerlendirilmesi
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
İş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi ve bu kapsamda başvurunuzun değerlendirilmesi
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
Referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Özlük
İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
Engellilik bilgileriniz ve sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun engelli istihdamına ilişkin mevzuat/mevzuatın öngördüğü sağlık koşulları olması halinde, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi
Sağlık Bilgisi
Açık rızanızın varlığı halinde açık rızanıza dayalı olarak;
Kamuya açık kaynaklarda yer alan yaptırım kararları dahil olmak üzere Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri
Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dahil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile Koç Topluluğu Etik İlkeleri'ne uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi
Kimlik, Çalışan Adayı Bilgisi
Kullanıcısı olduğunuz kamuya açık sosyal medya platformları, görsel medya platformları, e-ticaret platformları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olarak elde edilen bilgilerinizin, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında özgeçmiş kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi
Kimlik, Çalışan Adayı Bilgisi
Üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi adına Koç Holding A.Ş.'ye iletilmesi
Kimlik, İletişim, Çalışan Adayı Bilgisi, Mesleki Deneyim
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Aktarılan Kişi/Kuruluşlar Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı
İş Ortakları ve Tedarikçiler (Finalcheck Teknoloji ve Yönetim Sistemleri Ticaret Anonim Şirketi ve One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. Anonim Şirketi başta olmak üzere hizmet alınan tedarikçiler ve iş ortakları)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
·
İşe alım süreçlerimizin yürütülmesi
İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.
Koç Holding A.Ş. Açık rızanızın varlığı halinde açık rızanıza dayalı olarak;
·
Üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi
Kanunen Yetkili Kamu Kurumları ve Kanunen Yetkili Özel Kişiler (İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları)
Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında;
·
Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi
·
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda e- posta, telefon, Şirketimiz tarafından kullanılmakta olan Peoplise platformu, kariyer portalları, işe alım
süreci kapsamında hizmet aldığımız firmalar aracılığıyla, sınav ve kişilik envanteri çalışmasının gerçekleştirildiği sistemler vasıtasıyla yahut profesyonel amaçlara kullanılan medya platformları, açık haber ve internet kaynakları, etik ve uyum çalışmaları kapsamında kullanılan yasal veri tabanları, e- posta ve
telefon kanallarından veya fiziki ortamda gerçekleştirilecek olan mülakatlar üzerinden toplanmaktadır.
6. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; https://www.otokocotomotiv.com.tr/veri_sahibi_basvuru_formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi
Başvuru Formu’nu doldurarak yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak Şirket’e her zaman iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Adres: Aydınevler Mah. Saygı Cad. No:60/1 34854
Küçükyalı, İstanbul
E-posta adresi: kvkk@otokocotomotiv.com.tr
KEP adresi:
otokocotomotiv@otokocotomotiv.hs02.kep.tr