KOÇ ÜNİVERSİTESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ
Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
• sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
biyometrik ve genetik veriler
• ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet,
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Koç Üniversitesi (“Üniversite”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına önem veriyoruz. Kişisel verileriniz Üniversite tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) yer alan temel ilkelere ve kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır.
Bu amaçla, verilerin korunması için her türlü önlemi alan ve azami hassasiyet gösteren bir üniversite olarak, Koç Üniversitesi’ne yapmış olduğunuz iş başvurunuz kapsamında elde edilen ve bu kapsamda işlenecek olan kişisel verileriniz hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz
Kişisel verileriniz tarafımızca aşağıdaki ilkeler ışığında işlenmektedir:
i. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
ii. Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
iii. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
iv. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
v. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
2. Aydınlatma Yükümlülüğü
KVKK’nın 10. maddesi, verileri işlenen ilgili kişilerin bu hususta onayları alınırken ilgili kişilerin
aydınlatılmasına yönelik olarak veri sorumlularını yükümlü kılmaktadır. İlgili madde kapsamında, ‘veri
sorumlusu’ sıfatını haiz Üniversite, ‘ilgili kişileri’:
i. veri sorumlusu,
ii. kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği,
iii. işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
iv. kişisel verilerin toplanmasının yöntem ve hukuki sebepleri,
v. ilgili kişinin KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları
konusunda bilgilendirmektedir. Söz konusu bilgilendirme, işbu Aydınlatma Metni ile gerçekleştirilmekte olup Üniversite, kişisel verilerini işlediği kişileri KVKK’nın 10. maddesi hükmü uyarınca bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.
3. Veri Sorumlusu
KVKK’nın 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendi uyarınca, veri sorumlusu ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlamaktadır. Bu bağlamda, Üniversite veri sorumlusu sıfatını taşımakta olup KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Üniversite tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
4. İşlenen Kişisel Veriler ve Veri İşleme Amaçları Koç Üniversitesi’ne yapmış olduğunuz iş başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
• İsim, adres, doğum tarihi, e-posta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri,
•Özgeçmiş (akademik çalışan için YÖK formatında), ön yazı, geçmiş veya ilgili iş tecrübesi veya diğer
tecrübe, eğitim durumu (eğitim durumunu gösteren YÖK veya Üniversitelerarası Kurul (UAK)’dan
alınan belgeler de dahil), transkript, dil test sonuçları veya iş başvurusuna ilişkin destekleyici veya
açıklayıcı belgeler,
• Yabancı dil ve genel yetenek test sonuçlarına bağlı elde edilen veriler,
• Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılması durumunda mülakat sırasında
elde edilen bilgilerin yazılı kayıtları,
• Önceki işverenlerden alınan referanslar veya aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit
etmek amacıyla yapılan kontrol sonucu elde edilen bilgiler veya Üniversite tarafından yapılan
araştırmalar sonucu elde edilen bilgiler (LinkedIn gibi sosyal medya platformlarından kişinin paylaşım
amacı ve iradesi doğrultusunda elde edilen kişisel veriler),
• Yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testlerinin sonuçları.
5. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplerle, Kanun’un 5.
maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
a. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• İş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
b. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• İş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• İş başvurularının toplanması ve değerlendirilmesi süreçleri kapsamında, son aşamaya gelinmesi
halinde Üniversitemiz politikaları ve uyum kuralları çerçevesinde gerekli değerlendirmelerin
yapılması,
• Değerlendirme süreçleri kapsamında sınav ve test çalışmalarının yürütülmesi
• Değerlendirme süreçleri kapsamında video yüklemesi yapmanız halinde görsel ve işitsel verilerinizin
başvuruda bulunduğunuz pozisyona yetkinlik ve uygunluk değerlendirmelerinizin yapılması amacıyla
işlenmesi
c. Açık rızanıza istinaden;
• İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında elde edilen engellilik
bilgileri dolayısıyla sağlık verilerinin işlenmesi
• İş başvurunuzda ilettiğiniz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nde değerlendirilmesi amacıyla Koç
Topluluk Şirketleri ile paylaşılması,
• İşe alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında SAP Successfactors
platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim ve
özgeçmiş verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısının yurt dışındaki sunucularında barındırılması
ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• Genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test
platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz ve sınav bilgilerinizin platformun
hizmet sağlayıcısının yurt dışındaki sunucularında barındırılması,
• Yabancı dil yeterlilik sınavı ve testinin yapılmasına yönelik süreçler kapsamında online test
platformunun kullanılması amacıyla kimlik, iletişim verileriniz ve sınav bilgilerinizin platformun
hizmet sağlayıcısının yurt dışındaki sunucularında barındırılması.
6.İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen Amaçlar doğrultusunda; kanunlarda açıkça öngörülmesi
halinde ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın varlığı halinde genel yetenek, kişilik envanteri uygulamasının kullanılması amaçlarıyla, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına ve Kanun’un 8. maddesinde öngörülen veri aktarım kurallarına uygun olarak aktarılabilecektir.
7. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişi olarak, tarafımıza başvurarak kendinizle ilgili;
i. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi. KVKK madde 7 çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerin kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
vii. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltildiğinin veya KVKK madde 7 kapsamında kişisel verilerin silindiğinin ve yok edildiğinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ix. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
Haklarınıza ve KVKK’nın uygulanmasına ilişkin diğer taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle tarafımıza iletmeniz mümkündür. Üniversite, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
8. Nasıl Koruyoruz?
Üniversite tarafından toplanan ve işlenen kişisel verilerin korunması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve işbirliği içinde olunan gerçek ve tüzel kişilerin mağdur olmaması için Üniversite tarafından gerekli bütün teknik ve idari tedbirler alınmakta olup; Üniversite faaliyetlerinde kullanılan yazılımların standartlara uygun olması, çalışanların bu yönde eğitim alması ve Üniversite içinde yürürlüğe konan diğer düzenlemelere riayet edilmesi Üniversite tarafından sağlanmaktadır.
9. Başvuru ve Bilgi Alma Hakkı
Kişisel verilerinizle ilgili olarak, KVKK 11. madde kapsamında, ilgili kişi yukarıda açıklanan haklardan
herhangi birini kullanmak istediği takdirde, Üniversite’ye veri sorumlusu sıfatıyla başvurabilecektir. Bu
başvuru, Üniversite’ye yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen diğer
yöntemler ile yapılmalıdır.
Bu kapsamda, ilgili kişi olarak haklarınızı kullanmak amacıyla tarafımıza aşağıdaki yöntemler aracılığıyla başvuru yapabilirsiniz:
i. kisiselverilerim@ku.edu.tr adresine e-posta göndererek,
ii. Size ait kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden, Koç Üniversitesi’nin kayıtlı e-posta adresine güvenli eimzalı e-posta göndererek,
iii. Islak imzalı bir dilekçe ile şahsen bir başvuru gerçekleştirerek,
iv. Noter tarafından kimlik tespitinizi havi bir dilekçe ile bir başvuru gerçekleştirerek.
Üniversite’ye yukarıda belirtilen yollar üzerinden iletilmiş olan başvurularınızla ilgili olarak, KVKK madde 13’ün 2. fıkrası uyarınca, başvurunuzun Üniversite’ye ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde tarafınıza geri dönüş sağlanacaktır. Cevabımız, yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
KOÇ ÜNİVERSİTESİ
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ
Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizin Koç Üniversitesi tarafından aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmesini kabul ediyor musunuz?: Evet Hayır
Sağlık Verilerinin İşlenmesi: Evet Hayır
İş başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında elde edilen engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin işlenmesi: Evet Hayır
Referans Taahhüdü: Evet Hayır
Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, ilgili kişilere ilişkin kişisel verilerin Üniversite ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim. : Evet Hayır
Topluluk Şirketleri ile Veri Paylaşımı: Evet Hayır
Üniversitenize yapmış olduğum başvuruda ilettiğim bilgilerin Koç Topluluk Şirketlerinde değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri ile paylaşılmasını kabul ediyorum. : Evet Hayır
Koç Topluluk Şirketlerinin güncel listesine https://www.koc.com.tr/tr-tr/faaliyetalanlari/sirketler adresinden ulaşabilirsiniz. : Evet Hayır
Yurt Dışına Veri Aktarımı: Evet Hayır
İşe alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması : Evet Hayır
Genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz ve sınav bilgilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı sunucularında barındırılması: Evet Hayır
Yabancı dil yeterlilik sınavı ve testinin yapılmasına yönelik süreçler kapsamında online test platformunun kullanılması amacıyla kimlik, iletişim verileriniz ve sınav bilgilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı sunucularında barındırılma: Evet Hayır
-Logo.wine@3x.png){kind=logo}
