Industry Leader, İstanbul | Koç Kariyerim

KOÇSİSTEM BİLGİ VE İLETİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak KoçSistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“KoçSistem” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://kocsistem.com.tr/uploads/documents/Ko%C3%A7Sistem_KVK_Politikas%C4%B1_23.08.21_ST.pdf internet adresinde yer alan Koç Sistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde Koç Kariyerim platformu üzerinden işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe alım süreçleri kapsamında tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan sürece ilişkin destek hizmetlerinin alınması,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Açık rızanızın varlığı halinde İş başvurunuzda ilettiğiniz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri ile paylaşılması
• Açık rızanızın varlığı halinde genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin Korn Ferry platformunun hizmet sağlayıcısı Hay Group Danışmanlık Ltd. Şti.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• Açık rızanızın varlığı halinde İngilizce seviye belirleme sınavı uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin iTep platformunun hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• Açık rızanızın varlığı halinde aday görüşmeleri için çevrimiçi toplantılar gerçekleştirebilmek amacıyla kimlik, iletişim ve görsel-işitsel verilerinizin Microsoft Teams platformunun hizmet sağlayıcısı olan yurtdışında yerleşik Microsoft Ireland Operations LTD’nin yurtdışındaki sunucularında barındırılması ve ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması.
• Açık rızanızın varlığı halinde teknik yetenek yeterlilik seviye belirleme uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin HackerRank platformunun hizmet sağlayıcısı Interviewstreet ıncorporation ’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda; tedarikçilerimize, iş ve çözüm ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir. Açık rızanızın bulunması halinde Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri’ne aktarılabilecektir .. Bu kapsamda kişisel verilerinizin aktarılabilecekleri taraflar şu şekildedir;
• Online mülakat sürecimizi yürüttüğümüz bulut bilişim altyapısı kullanımı sebebiyle Microsoft Ireland Operations,
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve kişilik envanteri çalışması için (Korn Ferry) Hay Group Danışmanlık Ltd. Şti, , İngilizce seviye belirleme sınavı amacıyla kullanılmakta olan (Itep) Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş., teknik yetenek yeterlilik belirleme sınavı amacıyla kullanılmakta olan (HackerRank) Interviewstreet Incorporation ve aday görüşmeleri için çevrimiçi toplantılar gerçekleştirebilmek amacıyla yurt dışında mukim Microsoft Ireland Operations LTD’ye, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

• Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında bizimle temas edeceğiniz kariyer platformları, insan kaynakları süreçlerinin elektronik ortamda gerçekleşmesini sağlayan Koç Kariyerim adlı uygulama vasıtasıyla, internet sitesi, e-posta ve telefon kanallarıyla Microsoft Teams uygulaması gibi elektronik ortamda, elden teslim yoluyla, Korn Ferry platformu, iTep platformu, HackerRank sınav/kişilik envanteri uygulamaları kanallarından, ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakat ile toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde Koç Kariyerim platformu üzerinden işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe alım süreçleri kapsamında tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan sürece ilişkin destek hizmetlerinin alınması.

Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ;
• Kimlik, iletişim ve görsel ve işitsel bilgisi verilerinizin Şirketimiz ile Microsoft Teams uygulaması üzerinden iletişim süreçlerinin gerçekleştirilmesi, ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatının kayda alınmasına kapsamında platformun hizmet sağlayıcısı Microsoft Ireland Operations LTD Şirketi yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• İş başvurunuzda ilettiğiniz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri ile paylaşılması,
• Genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin Korn Ferry platformunun hizmet sağlayıcısı Hay Group Dan. Ltd. Şti.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• İngilizce seviye belirleme sınavı uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin iTep platformunun hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• Genel yetenek, teknik yeterlilik seviye belirleme uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin HackerRank platformunun hizmet sağlayıcısı Interviewstreet Incorporation.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza yönelik taleplerinizi, https://www.kocsistem.com.tr/uploads/documents/veri-sahibi-basvuru-formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

KOÇSİSTEM BİLGİ VE İLETİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ

KoçSistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri Anonim Şirketi Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

⬜ Yurt dışına veri aktarım rıza metnini kabul ediyorum.

Aday görüşmeleri için çevrimiçi toplantılar gerçekleştirebilmek ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla kimlik, iletişim ile görsel-işitsel verilerinizin video mülakatının kayda alınmasına ve Microsoft Teams platformunun hizmet sağlayıcısı olan yurtdışında yerleşik Microsoft Ireland Operations LTD’nin yurtdışındaki sunucularında barındırılması ve ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
İş başvurunuzda ilettiğiniz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri ile paylaşılması ,
Genel yetenek, teknik yeterlilik seviye belirleme uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin HackerRank platformunun hizmet sağlayıcısı Interviewstreet Incorporation.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
İngilizce seviye belirleme sınavı uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin iTep platformunun hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
Genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin Korn Ferry platformunun hizmet sağlayıcısı Hay Group Dan. Ltd. Şti.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
 

Referans Taahhüdü

Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, ilgili kişilere ilişkin kişisel verilerin KoçSistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri Anonim Şirketi ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim.


Ad-Soyadı:

Tarih:

İmza: