Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
• ırk,
• etnik köken,
• siyasi düşünce,
• felsefi inanç,
• din, mezhep veya diğer inançlar,
• kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
• sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
• ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
• biyometrik ve genetik veriler
DİTAŞ DENİZ İŞLETMECİLİĞİ VE TANKERCİLİĞİ ANONİM ŞİRKETİ ve BAĞLI ORTAKLIKLARI
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; aşağıda yer alan başvuruda bulunmuş olduğunuz şirket (“Şirket”) tarafından ve her durumda Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği Anonim Şirketi tarafından (hep birlikte “Ditaş Bağlı Ortaklıkları”) veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir.
• Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği A.Ş.
• Bakırköy Tankercilik A.Ş.
• Beykoz Tankercilik A.Ş.
• Çengelköy Tankercilik A.Ş.
• Göztepe Tankercilik A.Ş.
• Kadıköy Tankercilik. A.Ş.
• Karaköy Tankercilik A.Ş.
• Karşıyaka Tankercilik A.Ş.
• Kartal Tankercilik A.Ş.
• Maltepe Tankercilik A.Ş.
• Pendik Tankercilik A.Ş.
• Sarıyer Tankercilik A.Ş.
• Salacak Tankercilik A.Ş.
• T Damla Denizcilik A.Ş.
• Tuzla Tankercilik A.Ş.
• Üsküdar Tankercilik A.Ş.
• Kuruçeşme Tankercilik A.Ş.
• Balat Tankercilik A.Ş.
Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.ditasdeniz.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi.aspx internet adresinde yer alan Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği Anonim Şirketi ve Bağlı Ortaklıkları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, işe alım faaliyetleri kapsamında Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ile icra edilmesi ve aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirket tarafından işlenebilecektir.
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Açık rızanızın varlığı halinde iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla engellilik bilgileriniz ve sağlık verilerinizin işlenmesi,
• Açık rızanızın varlığı halinde başvurunuz ile iletmiş olduğunuz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri ile paylaşılması,
• Açık rızanızın varlığı halinde işe alım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin işlenmesi ,
• Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatınızın kayda alınması.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından yukarıda yer alan amacın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; kanunlarda açıkça öngörülmesi veya hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın varlığı halinde Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri’ne; ayrıca kimlik, iletişim ve özgeçmiş verileriniz, açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla dil testi ve envanter çalışması hizmeti veren ve yurt dışında bulunan tedarikçimize; yine kimlik ve iletişim verileriniz, açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakat mecrasını sağlayan ve yurt dışında bulunan tedarikçimize Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin paylaşıldığı taraflara ve aktarım amaçlarına ilişkin detaylı bilgilere Politika üzerinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunun değerlendirilmesi amacıyla bizimle temas kuracağınız; elektronik ortamda internet sitemiz, Koç Kariyerim platformu, kariyer portalları, e-posta, telefon ile fiziki ortamda kargo/posta, gerçekleştirilen mülakatlar, elden teslim kanalları üzerinden toplanacaktır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler ile Şirket tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.
• İnsan kaynakları operasyonlarının kurgulanması, icrası ve geliştirilmesi.
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
Açık Rızanıza istinaden,
• İşe alım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin işlenmesi.
• Başvurunuz ile iletmiş olduğunuz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri ile paylaşılması,
• İş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla engellilik bilgileriniz ve sağlık verilerinizin işlenmesi,
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.ditasdeniz.com.tr/userfiles/basvuruFormu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
DİTAŞ DENİZ İŞLETMECİLİĞİ VE TANKERCİLİĞİ ANONİM ŞİRKETİ ve BAĞLI ORTAKLIKLARI
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ
Aydınlatma Metni kapsamında; iş başvurunuzun değerlendirilmesi süreci kapsamında Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği Anonim Şirketi ve başvuruda bulunduğunuz Ditaş Bağlı Ortaklıkları tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmesini kabul ediyor musunuz?
Evet Hayır
İş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla engellilik bilgileriniz ve sağlık verilerinizin işlenmesi
(Hayır seçeneğinin seçilmesi halinde sağlık verilerinizi içeren belgeleri doğrudan sır saklama yükümlülüğü altında olan iş yeri hekimlerimize ileterek iş başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.)
İşe alım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin işlenmesi
İş başvurunuzu gerçekleştirdiğiniz veri sorumlusu tarafından ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla dil testi çalışması hizmeti veren ve yurt dışında bulunan tedarikçi firma ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin paylaşılması
İş başvurunuzu gerçekleştirdiğiniz veri sorumlusu tarafından ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla envanter çalışması hizmeti veren ve yurt dışında bulunan tedarikçi firma ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin paylaşılması
İş başvurunuzu gerçekleştirdiğiniz veri sorumlusu tarafından ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatının kayda alınmasına izin verilmesi, video mülakat mecrasını sağlayan ve yurt dışında bulunan tedarikçi firma ile kimlik ve iletişim verilerinizinin paylaşılması
Başvurunuz ile iletmiş olduğunuz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri ile paylaşılması
Koç Topluluğu Şirketlerinin güncel listesine www.koc.com.tr/tr-tr/faaliyet-alanlari/sirketler adresinden ulaşabilirsiniz.
Ad-Soyad :
Tarih :
İmza :
Referans Taahhüdü
Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, ilgili kişilere ilişkin kişisel verilerin Ditaş Deniz İşletmeciliği ve Tankerciliği Anonim Şirketi ve başvuruda bulunduğunuz Ditaş Bağlı Ortaklıkları ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim.
Ad-Soyadı:
Tarih:
İmza: